日時 2011/2/27 18:00 ～ 20:00

　出席者 宇野、栗原、山本、村尾、永利（記）
　場所 場所：星山ビル２F事務所（八幡東区中央町）

１．仕事内容の確認
　　2011/02/16の広報部会引継ぎ事項打合せで聞いた広報部会の仕事内容を確認。
（前ページ参照）

２．役割分担
　　とりあえず、下のように班分けを行った。ただし、全体の人数が少ないので、
　　会誌班：宇野、栗原、山本、宇都宮、山下、久富
　　広報班：永利、古田、柳田
　　※ただし、全体の人数が少ないので、お互いに協力し合う。

３．スケジュール
　　おおまかなスケジュールは去年と同じ。
　　絆のデジタルデータ化を早急に行う。（宇野君）
　　会誌の編集計画（栗原さん）

４．ポスターデザイン
　　山下君より、ポスターデザインのラフを送ってもらった。
　　安東さんの書いた絆の大書を中心に、八高・絆にちなんだ写真を組合わせる。
　　写真は宇野君、古田君にお願いするか、よしみ工産にあたってみる。
　　意見として、写真はなしで、文字と大書だけでもいいのでは？というのがあった。



５．その他
　　職業登録のお願い
　　職業セミナーの講師探しに利用するため、各人の職業を３４期の名簿に登録して欲しいとの要請があり、その場にいる人の職業を確認した。
　　メンバー間のアドレス公開許可
　　広報のメンバーの連絡先を全員に配布します。（連絡先ページ）

　　出席のお願い
　　6期連絡会 3月5日（土） 16:30 芳賀会館 会費2000円
　　同期会 3月26日（土）

※1月15日に33期から34期当番期引き継ぎがありました。
柳田君と栗原（旧姓古賀）さんからのメールを基に池田が作成しました。

出席者　33期　福田部長、古市部長他
34期 柳田君、栗原（旧姓古賀）さん、池田(企画・渉外部会から応援)

○作業スケジュール
・他の部会との調整
　部会でやること及び分担を考え、企画渉外など他の部会と確認が必要か。
・テーマ決定（本部承認必要）⇒ 同時進行でポスター案企画・準備
　　　　　　　　　　　　　　　　　　ポスターの初稿（第0稿）は3月末頃
〇ポスター作成
　広報・会誌制作の係りにお仕事でデザイン関係・広告代理店・出版関係をされている方、イラストレーターが使える方などがいるといい。

○メンバーの発掘
　女性メンバーもほしい！！教員関係や文書校正、編集などができる方や
　上記をメーリングリスト・ＨＰなどで　そのような方を呼びかけてはどうか。

〇33期の福田さん、古市さんの連絡先（アドレス）、よしみ工産（印刷会社）の名刺は８組栗原（旧姓古賀）が持ってますので必要に応じて連絡を。

〇引継ぎのファイルは事務所入って左の棚。

○会誌は、早めに編集計画をたて本部に相談。
　広告を途中に入れるほうがいい。お金集めのときに提示できる。
　広告（卒業生以外からも）を取ろうとすると、できれば売れる会誌がgood。

〇会誌は必ずしも昨年のとおりでなくてもいいが、自分たちで１からとなると難しい。３３期は、色々と思いがありイラストレーターでほぼ自作。よしみ工産（印刷会社）に修正を頼んだ。

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○広報は2人から3人？名で構成。部長は福田さん
　・仕事の内容は、インターネット関係、ホームページやメールニュースを送る事で、
　　会員に情報を伝達すること。あとは、絶えず、メールアドレスを収集して、会員の輪を広げること。
　・星山ビルにはADSLが繋がっていて、現在1台の新規購入したパソコンのみ繋がっている。プロバイダはOCNらしい。
　・ポスターは各期に配布。あと、スーパーの店頭などに掲示して貰う。

○会誌制作部は8人（9人？）で構成。部長は古市さん。
　・人員構成としては、女性の教員の方が多かった（5名程度）
　・ポスター、チケット、ちらし、会誌のデザイン＆編集を担当
　・ドラフトデザイン等はイラストレータ（Creative Suite 4か？若干古いらしい）を使用し業者とファイルを交換。イラストレータは新しいパソコンに入れてくれるらしい。
　・印刷数は、ポスター400部、チラシ2,500部、チケット4,000部、会誌2,000部
　・ポスターの初稿（第0稿）は3月末頃。コンセプトやコピーが決まり次第すぐにデザインスタディを開始する。本部の了解がいる。
　・会誌製作費は230万程度、原稿は自分達で制作し、アレンジを業者にやって貰った。1ページ5千円で計30万円程度掛かった。
　・会誌の方向性としては29期と似ている。
　・遠方の誠鏡会（関東、関西、中京、福岡、北海道、肥後、宮崎）会長の記事は
　　直接赴いて、写真を取りインタビューした。
　・母校の現況に関する記事は、よしみ工産のものを借用した。
　・今回は、カラー１ページの広告を記事の間にはさみ込む形にした。
　・編集後記は最後のページに1ページを使用した。

○注意事項等
　(1) 体育館等の制約
　　　大谷体育館・日鉄エレックス等は、あまり融通が利かない
　　　　※　特に、体育館は“２１時完全撤収”が原則のところムリを言って、絶対厳守を条件に２１時半まで作業させてもらった
　　　　　　　　→　当日の撤収作業は、全員の協力で
　(2) 広告部会との連携
　　・３３期実行委員長＆広告部長からもあったように、「広告取りは全員で」が基本
　　・ 会誌への広告掲載依頼と会誌の内容の打合せが必要。

実行計画書

連絡の取れない方

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